2025主流项目管理软件终极测评, 从团队协作到复杂项目全覆盖

1.进度猫

推荐理由：

操作直观流畅：建立任务依赖（前置任务）等操作非常便捷，学习成本低，远胜于复杂的MSProject。

关键路径自动标识：能自动计算并高亮显示项目的关键路径，让管理者一眼锁定影响项目总工期的核心任务链。

轻量级任务与协作：

基础任务管理：支持任务分解（父子任务）、负责人分配、起止日期、优先级、状态（如未开始/进行中/已完成）等核心字段。

项目仪表盘：提供项目整体健康度视图，包括进度、任务分布、风险概览等（功能深度可能不如大型工具，但核心信息突出）。

2.ClickUp

推荐理由:

真正的“一体适用”平台：野心勃勃地试图替代所有工作工具（项目管理、文档、聊天、目标、时间跟踪、看板、列表、日历、甘特图等），功能极其全面。

高度灵活和可定制：视图多样（列表、看板、日历、甘特图、时间线、思维导图、表单等），空间、文件夹、列表、任务层级清晰，自定义字段、状态、自动化功能强大。

内置文档和知识库：强大的文档编辑和协作功能，方便将文档与任务关联。

适合:各种规模和类型的团队（尤其适合追求All-in-One的团队）、需要极高灵活性和定制化的团队、预算敏感但需求多样的团队。

3.Asana

推荐理由:

用户体验极佳：界面直观、设计精美，学习曲线平缓，用户接受度高。

强大的任务管理核心：任务分配、截止日期、子任务、依赖关系、附件、评论等功能成熟可靠，是任务管理的标杆。

清晰的可视化：提供列表、看板、日历、时间线（甘特图）等多种视图，方便不同角色查看工作。

专注于工作流和协作：在任务流转和团队沟通协作方面做得非常出色。

适合:各种规模和类型的团队（营销、运营、产品等）、重视用户体验和任务管理核心功能的团队、需要清晰可视化工作流的团队。

4.Trello

推荐理由:

高度灵活的基础：虽然核心简单，但通过卡片内的清单、标签、成员、截止日期、附件、评论等功能，以及强大的Power-Ups（插件），可以构建各种复杂度的流程。

轻量级协作：非常适合需要快速启动、可视化追踪进度的轻量级项目和团队协作。

适合:小型团队、初创公司、个人项目管理、内容管理、招聘流程、简单的任务追踪、偏好看板视图的团队。

5.Rows

推荐理由:

电子表格的终极进化：在熟悉的电子表格界面中，集成了强大的数据库功能、丰富的可视化组件（按钮、下拉菜单、日期选择器、图表）、与外部API的连接器以及自动化。

构建定制化项目管理视图：可以在一个表格里创建看板、甘特图、表单、仪表盘等，无需切换工具。

强大的自动化：基于表格变化或外部事件触发自动化流程（如新行添加时发通知、更新状态时修改关联项）。

实时协作：支持多人实时在线编辑。

适合谁：喜欢用电子表格管理项目但受限于其功能、需要高度定制化视图和自动化、需要连接业务数据的团队（如运营、数据分析师、小型业务负责人）。比Airtable更侧重将表格“应用化”。

6.Smartsheet

推荐理由:

“表格”的力量：以熟悉的电子表格界面为核心，降低了传统项目管理软件的学习门槛，同时提供了强大的项目管理和自动化功能。

灵活性与强大功能并存：在表格基础上，支持看板、卡片、日历、甘特图等多种视图，具备自动化工作流、表单、报告、资源管理、文件存储等功能。

强大的协作和控制：权限管理精细，单元格级评论，审批流程，非常适合需要结构化协作和流程控制的团队。

自动化能力突出：自动化功能强大，可以构建复杂的业务流程自动化。

适合:需要电子表格灵活性但又有项目管理需求的团队（如财务、运营、营销）、需要强流程控制和自动化的团队、中大型企业寻求灵活可扩展的项目管理平台。

7.Tettra

推荐理由:

知识核心：首先是一个优秀的内部知识库/wiki系统，强调文档的创建、组织和查找。

无缝任务集成：在编写文档时，可以直接将文档中的待办事项转化为可分配、可追踪的任务，任务状态更新也会自动同步回文档。解决了知识库和任务管理脱节的问题。

简洁聚焦：界面清爽，专注于知识管理和与之关联的任务执行。

Slack深度集成：在Slack中可以直接搜索知识库、创建问题和任务。

适合谁：非常依赖文档和知识共享的团队（如研发、支持、运营）、希望将项目任务与知识背景紧密绑定的团队、Slack的重度用户。